Operations Manager (m/w/d)

Permanent employee, Full or part-time · Munich

Deine Aufgaben

Unser Operations Team, bestehend aus Finance, Marketing, Office und HR Management sowie Academic Liaison, sorgt dafür, dass unser Unternehmen reibungslos läuft. Jetzt suchen wir Verstärkung durch einen Operations Manager, um gemeinsam weiter zu wachsen und neue Herausforderungen zu meistern.

Was Dich erwarten wird:

Du sorgst dafür dass alle Zahlen stimmen indem du Eingangsrechnungen verwaltest, Dich um die Ablage, Prüfung und Vorerfassung kümmerst.
Du behältst den Überblick über die Reisekostenabrechnungen und Kreditkartenverwaltung unserer Beschäftigten, und stellst sicher, dass alle Zahlen richtig erfasst sind
Du hast die Kontoumsätze unserer Firma im Blick
Du erledigst die vorbereitende Buchhaltung und übernimmst die Kommunikation mit unserem Steuerbüro
Du unterstützt bei der Erstellung von Finanzreports, analysierst Zahlen und lieferst wertvolle Insights
Du packst im Operations Team mit an und übernimmst organisatorische sowie administrative Aufgaben
Du übernimmst die Urlaubsvertretung für unsere Finance und Office Manager

Diese Stelle wird als unbefristete Teil- oder Vollzeitposition (mind. 25 Wochenstunden) in unserem Münchner Büro angeboten. Hybrides Arbeiten ist möglich.

Dein Profil

Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder eine vergleichbare Ausbildung
Erste Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen und ein ausgeprägtes Verständnis für kaufmännische Prozesse
Teamplayer, Eigeninitiative, Selbstständigkeit und eine hohe IT-Affinität zeichnen Dich aus
Du kannst Prioritäten setzen und findest Dich in einem schnelllebigen Umfeld gut zurecht
Sehr gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel)
Erste Erfahrungen mit DATEV Unternehmen online sind von Vorteil
Du beherrschst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift

Warum wir?

Genieße die Agilität eines Start-ups gepaart mit der Sicherheit eines etablierten Unternehmens
Sei Teil eines interkulturellen, dynamischen und familiären Teams; bei uns kannst Du etwas bewirken und gleichzeitig weiter lernen
Wir schätzen Eigeninitiative und freuen uns über neue Impulse - bei uns hast du Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
Work-Life-Balance durch flexible Stundenverteilung und die Option z.T. im Home Office zu arbeiten
Erhalte ein wettbewerbsfähiges Gehalt und ein umfangreiches Benefits Package (z.B. JobRad, Deutschlandticket, Sportprogramme, Workation, ...)
Wir feiern Erfolge gemeinsam mit verschiedenen Teamevents (z. B. Sommerfest oder Oktoberfest).

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Über uns

ImFusion GmbH ist ein wachsendes Unternehmen mit Sitz in München, das Forschung, Entwicklung und Beratung in medizinischen Bildverarbeitungstechnologien und Computer Vision betreibt. Zu unseren Kunden zählen kleine und große Medizintechnikunternehmen sowie akademische Forschungslabore. Wir möchten unser Team mit talentierten und motivierten Mitarbeitenden erweitern.

Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert, und setzen uns für ein inklusives und vielfältiges Arbeitsumfeld ein, in dem sich jeder wertgeschätzt und gestärkt fühlt. Wir feiern Vielfalt und begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe – unabhängig von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Behinderung oder einer anderen gesetzlich geschützten Eigenschaft. Unser Ziel ist es, eine Kultur der Zugehörigkeit zu fördern, in der unterschiedliche Perspektiven Innovation und Erfolg vorantreiben.

Du denkst, Du könntest gut passen? Wir freuen uns, von Dir zu hören!

Your mission

Our Operations team, consisting of Finance, Marketing, Office and HR Management, as well as Academic Liaison, ensures that our company runs smoothly. We are now looking for an Operations Manager to strengthen our team, grow together, and tackle new challenges.

What You Can Expect:

You will manage incoming invoices, handle filing, review, and preliminary recording to ensure all numbers are accurate.
You will oversee employee travel expense reports and corporate credit card management, ensuring all figures are correctly recorded.
You will monitor our company’s account transactions.
You will handle preparatory accounting and communicate with our tax consultancy firm.
You will support the preparation of financial reports, analyze figures, and provide valuable insights.
You will actively contribute to the Operations team by taking on organizational and administrative tasks.
You will serve as a vacation cover for our Finance and Office Managers.

This position is offered as a permanent part-time or full-time role (minimum 25 hours per week) in our Munich office. Hybrid work is possible.

Your profile

You have successfully completed a commercial apprenticeship or a comparable qualification.
You have initial work experience in finance and accounting and a strong understanding of commercial processes.
You are a team player with initiative, independence, and a high affinity for IT.
You can set priorities and thrive in a fast-paced environment.
You have very good MS Office skills (especially Excel).
First experience with DATEV Unternehmen online is an advantage.
You are fluent in German and English, both spoken and written.

Why us?

Enjoy the agility of a startup combined with the stability of an established company.
Be part of an intercultural, dynamic, and close-knit team, where you can make an impact while continuing to learn and grow.
We value initiative and welcome new ideas—here, you’ll have the freedom to shape your role and take on responsibility.
Work-life balance with flexible working hours and the option to work partially from home.
Receive a competitive salary and a comprehensive benefits package (e.g., JobRad, Deutschlandticket, sports programs, workation, …).
We celebrate success together with various team events (e.g., summer party or Oktoberfest).

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About us

ImFusion GmbH is a growing company located in Munich, conducting research, development and consulting in advanced medical image computing technologies and computer vision. Our customers include small and large medical device companies as well as academic research labs. We wish to expand our team with talented and motivated people.

We are an equal opportunity employer and are committed to creating an inclusive and diverse workplace where everyone feels valued and empowered. We celebrate diversity and welcome applications from people of all backgrounds, regardless of race, religion, color, national origin, gender, gender identity, sexual orientation, age, marital status, disability, or any other legally protected characteristic. Our goal is to foster a culture of belonging, where different perspectives drive innovation and success.

You think you can be a good fit? We'd love to hear from you!

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